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办公室工作计划

【字体: 】 【编辑日期:2017/3/7 10:22:50】 【作者/来源:管理员s五一】【阅读:

2016-2017学年第二学期办公室工作计划

  指导思想

根据学校工作总体思路,紧紧围绕学校的工作目标,坚持原则、实事求是、严守机密,以整体推进素质教育为方向,以促进学校快速发展为动力,努力改进工作方法,不断提高办事效率,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好学校领导助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本学期将努力做好以下几个方面的工作。

  主要工作

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作 

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。  

2、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满完成。

(二)通知、文件收发工作

办理公文、文函等日常公文处理工作,构建协调和谐的运转机制。  及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关各室办理或通知相关教师。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(三)档案工作

1、做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

2、做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集及网络系统管理工作。做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设

(四)做好各种迎检和接待工作。

(五)完成法人证书年检工作。

(六)会议记录工作

及时按照领导要求组织会议,认真做好会议记录、整理等工作,为信息报道收集第一手资料。

(七)做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

(八)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假及值班安排等通知。

(九)组织好老师的读一本好书活动《读书是最好的修行》

(十)做好新网站的对外宣传和微信公账号宣传维护工作。

(十一)处理、服务好学校领导交办的其他事务工作。

  具体措施

1.      加强学习,提高认识,理清思路,狠抓重点。

2.  端正态度,强化思想,独立创新,大胆工作,与时俱进。

3.  规范管理,当好参谋,团结协作,共创佳绩。

4.  献好计,带好头,干好事,负好责。

  工作行事历

二月:

1、协助各部门做好开学准备工作。

2、制订新学期学校工作行事历,督促各部门完成本学期工作计划及行事历。

3、配合支部做好《党员活动日》主题活动工作。

4、做好上年度各项资料、总结整理。

5、完成教师资格注册结论工作。

6、做好月考核和绩效统计工作。

7、做好新网站的对外宣传和微信公账号宣传维护工作。

三月:

1、事业单位法人证书年检。

2、做好电子公文签收工作。

3、做好月考核和绩效统计工作。

4、教师信息材料审核上报工作。

5、协助支部开展好廉政文化进校园相关工作。

6、组织教师读一本好书活动。

四月:

1、配合支部组织开展“祭奠英烈”活动。

2、做好月考核和绩效统计工作。

3、做好各类迎检和接待工作,提高服务质量,展示学校良好形象。

五月:

1、配合工会组织“五一”节活动。

2、做好月考核和绩效统计工作。

3、配合支部做好《党员活动日》主题活动工作。

六月:

1、配合大队部庆祝“六一”活动

2、做好月考核和绩效统计工作。

3、配合支部做好2017上半年党费收缴工作。

七、八月:

1、教师上半年度绩效统计工作。

2、落实检查各部门资料的整理和收集及学校工作的总结。

3、配合学校各部门做好暑期各项培训和主题实践活动。





合肥市五一小学

2017年2月